Secretaria Ejecutiva Consultorio Medico

Definición de puesto Secretaria Ejecutiva
Apoyo administrativo y de secretariado personalizado de manera organizada y oportuna, para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar al tanto al Gerente General como a la Doctora en las tareas diarias.
Entre las responsabilidades de asistente ejecutivo se incluyen el servicio y atención al paciente por nuestros diferentes canales de comunicación, la gestión de procesos administrativos como cotización, facturación, seguros, elaborar reporte mensual de gastos de la empresa, así como caja chica al departamento contable.
Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizada, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo; ser capaz de actuar sin recibir orientación.
Descripción de puesto:
Organiza la información de la doctora
Gestiona los turnos y citas
Factura, cobra y cuadra diariamente para la doctora
Brinda todo tipo de información sobre el servicio que se presta
Actúa de punto de contacto entre la doctora y sus pacientes
Gestionar el flujo de información de manera oportuna
Gestionar los calendarios y concertar reuniones
Manejo de Office, redes sociales
Buena Ortografía y redacción
Hacer seguimiento de gastos semanales
Enviar facturas de gastos escaneados al gerente
Cuida el espacio físico procurando mantener el estándar premium de la doctora
Actuar como gerente de oficina manteniendo al día las agendas y datos de los pacientes
Da formato a la información para comunicación interna y externa: memorandos, email, cartas, presentaciones e informes
Filtra y dirige las llamadas telefónicas
Organizar y mantiene los sistemas de archivo de la oficina en total orden y los digitaliza
Entrega y monitoreo de reportes de Holters y Mapas
Asistir al Gerente General en lo que requiera
Se requiere alguien que esté dispuesto a trabajar desde la excelencia y el más alto nivel de profesionalismo.
Buena presencia y buena dicción.
Correo Electrónico:

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