Secretaría Administrativa

Título de la Posición: Secretaria Departamento: Administración Fecha de Elaboración: Marzo 2024Residente en Santo Domingo Este. Oficina ubicada en la av. San Vicente de Paul, Alma Rosa. Horario: Lunes a viernes 9-5Sabado 9-1 Objetivo:Desempeñar un rol multifuncional clave en Yessy Master Home SRL, brindando apoyo administrativo y gestionando eficientemente información contable, datos de clientes y diversas tareas que contribuyan al funcionamiento fluido de la empresa.Funciones:-Gestión contable: mantener una organizacion de los documentos requeridos por el contable, emitir y registrar facturas en el programa contable.-Gestión de datos de clientes: mantener y actualizar registros de clientes, colaborando estrechamente con otras áreas para garantizar una gestiónintegral de la información.-Organización de documentación: manejar y organizar documentos importantes, facilitando el acceso rápido y preciso a la información cuando sea necesario.-Servicio al cliente: respuesta a llamadas telefonicas y soporte con informaciones solicitadas a los vendedores y clientes.Coordinación de reuniones: asistir en la organización y coordinación de reuniones internas y externas según sea necesario. Nivel Académico:-Título en Secretariado o campo relacionado. (preferible)-Estudiante universitario en contabilidad o administracion de empresasCompetencias:-Buena organizacion.-Conocimientos contables básicos.-Habilidades de comunicación.-Buen dominio de computadoras.-Dominio de word y excell.-Habilidad para llevar a cabo múltiples tareas simultáneamente.Otras Competencias:-Orientación al servicio y colaboración efectiva.- Adaptabilidad a entornos dinámicos.-Proactividad y disposición para aprender.-Experiencia previa en roles administrativos (preferible).