ASISTENTE PERSONAL

Las responsabilidades suelen incluir:

Actuar como primer punto de contacto: tratar la correspondencia y las llamadas telefónicas.
administrar diarios y organizar reuniones y citas, a menudo controlando el acceso al gerente / ejecutivo
reserva y organización de viajes, transporte y alojamiento
organización de eventos y conferencias
recordarle al gerente / ejecutivo las tareas importantes y los plazos
mecanografiar, compilar y preparar informes, presentaciones y correspondencia
gestión de bases de datos y sistemas de archivo
implementar y mantener procedimientos / sistemas administrativos
enlace con el personal, los proveedores y los clientes
gastos de recopilación y archivo
tareas diversas para apoyar a su gerente, que variarán según el sector y el mandato del gerente, por ejemplo, completar algunos informes de gobierno corporativo (para asegurarse de que el negocio se está ejecutando correctamente y cumpliendo con la legislación y las regulaciones) o realizar una investigación.