Asistente Administrativa

MISION DEL PUESTO Proporcionar apoyo administrativo eficaz y efectivo para garantizar que las operaciones cotidianas y los procesos internos se desarrollen de manera eficientes; facilitando la ejecución de tareas administrativas y operativas, para permitir a los equipos y departamentos concentrarse en sus responsabilidades clave, garantizar la documentación precisa y asegurar un flujo de trabajo fluido en la organización.FUNCIONES DEL PUESTO1.Creación, análisis y depuración del listado de gestión de cobros.2.Realizar gestión de cobros.3.Asistencia a los gestores de cobros.4.Brindar servicio al cliente proporcionando información solicitada por este.5.Realizar seguimiento de las tareas pendientes y los plazos de entrega.6.Mantener bases de datos de clientes actualizadas.7.Llenado de solicitud a los posibles clientes que visiten la oficina. 8.Asistir al gerente general de la sucursal, en donde labora. 9.Planificación de tareas del día siguiente del asistente administrativo.REQUISITOS DEL PUESTO1. Experiencia demostrable como asistente administrativo.2. Experiencia en Gestiones de cobros.3. Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas4. Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresora.5. Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).6. Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.7. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.8. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.9. Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.Organización.3. Experiencia demostrable2.Habilidades de comunicación.3.Atención al detalle.4.Conocimientos informáticos.5.Confidencialidad.6.Proactividad.7.Habilidades para resolver problemas.8.Adaptabilidad.9.Trabajo en equipo.10.Ética profesional.FORMACION ACADEMICA DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO1.Estudiante Lic. Administrador de empresas o carreras afines.2.Contabilidad Básica.3.Servicio al Cliente.5. Conocimiento de gestión de cobros4.Cajero bancario.