Funciones
Asistir en forma directa al Coordinador de del Proyecto en todas las tareas rutinarias de la oficina tales como: redacción de correspondencia, concertar reuniones y mantener la información administrativa del Proyecto.
Realizar las cotizaciones necesarias y correspondientes procesos de compra.
Apoyar en la logística de los eventos y/o reuniones del Proyecto.
Apoyar en las rendiciones de gastos.
Cumplir con la sistematización de la información de las actividades de Proyecto, colocación de las órdenes de compra, seguimiento y rendición de gastos que permita contar oportunamente con los insumos necesarios para realizar las actividades del proyecto en la zona de trabajo según lo previsto en el Plan Operativo.
Apoyar en la administración y custodia de los bienes adquiridos para el proyecto.
Mantener y Actualizar los inventarios.
Cumplir con la entrega oportuna de toda la documentación administrativa y financiera.
Presentación de los informes administrativos y consolidación de la data de las actividades del Proyecto en la zona.
Archivo adecuado de la documentación generada por el proyecto.
Archivo adecuado de la documentación generada.
Apoyo en la elaboración de documentos e informes de avance.
Otras funciones que le asigne la coordinadora del Proyecto.
Calificaciones y experiencia
Educación superior a nivel universitario en administración, contabilidad o carreras afines.
Experiencia no menor a 3 años en la administración por proyectos.
Deseable experiencia en Asociación sin fines de lucro.
Competencias y habilidades:
Respeto y adaptabilidad a la diversidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad, etc.
Alta responsabilidad, ética y transparencia en el trabajo; compromiso en desarrollar un trabajo de calidad y en cumplir las metas o entregar los productos en el plazo indicado.
Planificación y organización – de su propia carga de trabajo, maneja prioridades en conflicto y un uso racional y eficiente del tiempo; habilidad para organizar e implementar actividades y resultados; habilidad para monitorear el progreso de actividades y cumplir con los plazos;
Capacidad – para identificar, compartir y diseminar las mejores prácticas y metodologías;
Comunicación – excelente habilidad para comunicarse (hablada y escrita), incluyendo la capacidad para redactar informes dirigidos a diferentes contrapartes y articular ideas de una manera clara y concisa;
Saber trabajar en equipo – tener buenas relaciones interpersonales y habilidad para establecer y mantener una efectiva participación y relaciones de trabajo con sus colegas, respetando la diversidad y el género.
Conocimientos técnicos:
Conocimientos administrativos y financieros.
Conocimiento a nivel usuario de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, operación de programas del entorno Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, etc.).
Interesados deben enviar su CV a
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, con el asunto “Asistente Administrativa”. La fecha de cierre de la convocatoria es el viernes 25 de octubre 2019 5:00 pm.
