Recesionista Bilingüe Temporal

• Manejo de central telefónica. • Recibir visitantes y avisar a la persona concerniente. • Control de visitantes a oficina. • Reservas de hotel. • Confirmación a empleados visitantes de recogidas, acomodación e informaciones de oficina local vía correo. • Coordinación de recogidas desde y hacia el aeropuerto SDQ/JBQ y/o reuniones en la ciudad de acuerdo a disponibilidad. • Coordinación de recogidas con servicio de taxi, en caso de Manuel Alcántara no esté disponible y a requerimiento del empleado. • Registro de empleados por llave de apartamento/acceso de ascensor. • Manejo de suministros de oficina. • Recibo de paquete/mensajería local e internacional. • Envío mensajería internacional DHL. • Control de empleados visitantes en la empresa. • Control de asignaciones de acomodación (hotel o apartamento). • Control de envíos internacionales. • Asignación de empleados en acomodación correspondiente en sistema.• Sometimiento de facturas en sistema. • Solicitar agua al colmado y recibir factura correspondiente. • Avisar a Finanzas para recibo de facturas (usualmente martes y jueves). • Entrega de cartas de retención a suplidores. Dar soporte a la persona que maneja el proyecto de STT en el cliente.Requisitos:•Mujer• Excelente manejo de inglés: hablado, escrito, escuchado (poder mantener una conversación).• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, principalmente), Microsoft Outlook, e Internet (Explorer o Chrome).• Organizada, empática, puntual, responsable. Disponibilidad para trabajar de 9:00 am a 6:30 pm