Receptionist

Estamos buscando un recepcionista para administrar nuestra recepción todos los días y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades

Salude y reciba a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
Visitantes directos a la persona y oficina apropiadas
Contestar, filtrar y reenviar llamadas entrantes
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y material necesarios por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono correo electrónico
Recibir, ordenar y distribuir correos entregas diarias.
Mantenga la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción controle el libro de registro, emita tarjetas de visitante
Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
Actualizar calendarios y programar reuniones
Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales
Mantenga registros actualizados de los gastos y costos de la oficina.
Realizar otras tareas de recepcionista de oficina como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar por fax.

Requisitos

Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de la oficina principal o función similar
Competencia en Microsoft Office Suite
Experiencia práctica con equipos de oficina por ejemplo, máquinas de fax e impresoras
Actitud y apariencia profesional.
Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
Excelentes habilidades de organización.
Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y
Actitud de servicio al cliente.

Las personas interesadas y calificadas deben enviar su CV Currículum Vitae para su revisión y procesamiento inmediato de la solicitud.