Recepcionista Administrativa

Funciones del Puesto
Servir a los visitantes al saludarlos, darles la bienvenida, dirigirlos y anunciarlos adecuadamente
Responda, evalúe y reenvíe cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario
Reciba y clasifique correos diarios / entregas / correos
Mantenga la seguridad siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (controle el libro de registro, emita tarjetas de visitante)
Actualizar calendarios de citas y programar reuniones / citas
Realizar otras tareas de recepcionista administrativo, como archivar, fotocopiar, cotejar, enviar fax, etc.
Requisitos del Puesto
Experiencia laboral comprobada en una oficina principal que maneja responsabilidades de recepcionista
Competente con Microsoft Office Suite
Apariencia profesional
Habilidades de comunicación sólidas tanto escritas como verbales.
Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de los problemas que puedan surgir.
Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión
Título de instituto