Puesto Vacante Para Asistente De Presidencia

Objetivo Principal:
Asistir en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el funcionamiento y desempeño de las funciones de la Presidencia, asi como llevar las responsabilidades
Responsabilidades y Funciones:
Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores de la empresa y suministrar información en relación a precios, presupuestos y necesidades de compras a la Gerencia General.
Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, mercancías y materiales y suministro a fin de garantizar el abastecimiento oportuno para la operatividad de la empresa
Elaborar y tramitar las órdenes de compra previamente aprobadas por Gerencia General
Realizar el presupuesto de compras mensualmente y solicitar aprobación para su ejecución
Recibir los artículos y mercancías entregadas por los proveedores verificando que estén de acuerdo con las especificaciones, la calidad y cantidad estipulada en los pedidos.
Velar por la organización, codificación de las existencias en Almacén y mantenerlas dentro de los límites máximos y mínimos.
Mantener la retroalimentación de la información con los proveedores mediante comunicación escrita; sobre rechazos, devoluciones y demás observaciones sobre los productos.
Elaborar y presentar informes mensuales de las estadísticas de compras clasificadas en sus diferentes rubros.
Realizar estudios y proyección de nuevos proveedores (Busca evaluar precios), como respuesta a la constante oferta y demanda de los mercados.
Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.
Recibir, clasificar, digitalizar, registrar, archivar y distribuir las diferentes documentaciones generadas y dirigidas a la presidencia.
Contestar y canalizar las llamadas telefónicas y correos electrónicos recibidos en la Presidencia.
Manejar la agenda de la Presidencia.
Establecer cronológico de vistas y agendar, compromisos, juntas y proyectos de la Presidencia.
Concertar citas y entrevistas para la Presidencia y Gerencia General
Coordinar y programar copiados documental.
Revisar y obtener información de los medios de comunicación de interés para la empresa.
Preparar regalos para las diferentes ocasiones, para empleados y clientes externos.
Tramitar y efectuar pagos personales, de servicios y compras de la Presidencia.
Dar asistencia a la Vice-presidencia y miembros
Entre otras actividades a fines complementarias.
Salario a Discusion
Preferiblemente que haya laborado como asistente de presidencia o asistente administrativa.
se valorara su nivel de ingles

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Ciudad: santo domingo