1.LicitaciónEste es un proceso complejo que implica poner mucha atención a detalles como las estimaciones de costos o el sitio de trabajo. Cualquier error de cálculo podría representar importantes pérdidas para la empresa o constructora. La gerencia de proyecto debe encargarse de crear un equipo de trabajo con la capacidad para elaborar propuestas estratégicas a partir de una investigación detallada de los clientes y sus necesidades. Este equipo tiene que saber cómo calcular costos, mano de obra y materiales de forma precisa.2.Creación de cronogramasEn un proyecto de construcción, los retrasos significan pérdidas considerables para la compañía. Uno de los objetivos principales al contratar un gerente de proyectos es para que organice al equipo y se encargue de cumplir con los tiempos de ejecución. En un proyecto de este tipo los problemas son inevitables, pero es tarea de la gerencia de obra buscar soluciones viables o tener contemplado un plan B para cada inconveniente.Para elaborar un cronograma realista y que cumpla con las expectativas del cliente se debe hacer un desglose detallado del trabajo, las personas asignadas para cada tarea y la elaboración de diagramas. Es importante mantener a todas las partes interesadas al tanto de los avances, así como de cualquier cambio generado eventos imprevistos.3.Planificación y seguimiento del presupuesto del proyectoPara calcular el costo del proyecto se necesita experiencia en el sector de la construcción, de manera que se pueda estimar la cantidad de materiales, prestar atención a detalles que podrían generar pérdidas económicas y adaptarse a cualquier cambio inesperado en los costos, como el aumento de precios de materiales o de honorarios por parte de los subcontratistas. Es indispensable que la persona con el puesto de gerente de obra lleve un seguimiento constante de las finanzas mediante el uso de un libro mayor y las cuentas por cobrar/pagar.4.Contratación y gestión de personalEl éxito de un proyecto requiere que se contrate a gente cualificada y a designarles las tareas que mejor sepan desempeñar. Un gerente de obra también es responsable de la capacitación en el trabajo para garantizar que todas las personas que participan en el proyecto estén al tanto de las medidas de seguridad con el fin de proteger su integridad y la calidad de la construcción. Para optimizar tiempos y costos es necesario saber identificar qué tareas necesitan empleados internos de tiempo completo y cuáles pueden delegarse a subcontratistas.5.Búsqueda y gestión de subcontratistasUn gerente de proyectos de construcción necesita una cartera de subcontratistas confiables con quienes trabajar. Los problemas con personal externo por incumplimiento de contrato de cualquiera de las dos partes pueden generar atrasos y aumento de costos durante la construcción de una obra. Por ello, un gerente de obra debe tener la habilidad de negociar y llegar a acuerdos exitosos y justos para ambas partes para que se dé una relación de trabajo duradera.6.Gestión de equipos y materialesEl ahorro de tiempo y costos para un gerente de proyecto no se limita a la optimización de la mano de obra. También entra en juego encontrar buenos distribuidores de material y equipo, y el mantenimiento que se dé a estos últimos. Es aconsejable tener un proceso bien pensado y estandarizado para adquirir materiales, dar servicio al equipo y tener un plan de gestión de emergencias para cuando alguno de estos equipos falle.Una opción para ahorrar costos sin afectar la calidad es comprar materiales reutilizables, tener un plan de reutilización de desechos, por ejemplo, vidrio y acero. También podría ser una opción rentar equipo en lugar de comprarlo.7.Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridadLas regulaciones en materia de seguridad y medio ambiente cambian constantemente, y es tarea del gerente de proyecto estar al tanto de ellas. La negligencia no solo puede generar multas, incluso podría llevar a la cancelación de la obra o poner en riesgo la integridad del personal y de los usuarios finales.
