Facilities Assistant

CBRE es la empresa número uno en Republica Dominicana y en el Mundo en Servicios Inmobiliarios y estamos solicitando a una Recepcionista para apoyar a nuestro equipo de Administración. Esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate.

Educación y Experiencia

Licenciatura Concluida en Administración o carrera técnica afín
Experiencia mínima de 2 años como recepcionista bilinge
inglés avanzado.
Conocimiento en Office.
Conocimiento en órdenes de compra, facturación y control de agenda.

Responsabilidades

Atención a conmutador, control y registro de llamadas.
Recepción y control de paquetería.
Coordinación de eventos internos y juntas.
Atención a proveedores.

Funciones

Garantizar la atención a usuarios en temas relacionados con logística de reuniones o eventos.
Atención y control de llamadas entrantes al conmutador con la finalidad de garantizar la adecuada atención al cliente.
Registro de facturas y órdenes de compra para la realización de labores de mantenimiento en el inmueble.
Agendar y coordinar los eventos realizados en salas del corporativo.
Apoyo administrativo y seguimiento financiero
Controlar, monitorear y gestionar los presupuestos operacionales.
Apoyar en levantar órdenes de compra de materiales necesarios para asegurar los trabajos y actividades.
Apoyo para monitorear y rastrear todos los gastos.
Asegurar los pagos a los contratistas, proveedores o cualquier proveedor de servicios para la construcción.
Preparar informes mensuales de pronósticos y varianza de los presupuestos operacionales.
Notificar a las aseguradoras cualquier incidente y brindando toda la información necesaria.
Control y seguimiento de reembolsos
Brindar apoyo administrativo, según sea el caso.

Cuáles son nuestras principales fortalezas

CBRE es la marca más prestigios y reconocida en el mercado
Nuestro esquipo está lleno de Profesionales líderes en sus áreas
Tenemos clientes fieles y diversos
Contamos con la mejor capacidad y disposición de invertir en nuestros profesionales

CBRE está decidida a ofrecer igualdad de oportunidades en todos los procesos laborales, ejerciendo una cultura de inclusión y no discriminación, tomamos las decisiones laborales basándonos en el mérito y sin tener en cuenta ningún factor como raza, color, nacionalidad, religión, sexo o identidad sexual, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad etc.