Deloitte está en la búsqueda de una Coordinadora Administrativa para un renombrado colegio en la Av. República de Colombia pueda cumplir con los siguientes requisitos y responsabilidades: Requisitos: Licenciado en Administración de Empresas o areas afines Maestría en áreas a fines (Administracion o Contabilidad) Cinco (5) años de experiencia en posiciones similares Experiencia en supervisión de personal Manejo sistemas informáticos y paquetes de office. Responsabilidades: Prepara y envía la información requerida por los Financieros para la elaboración del presupuesto anual. Cuentas por Cobrar Seguimiento a la asistente de cobros para actualización de los cobros Llamar, convocar y Recibir a los padres para acuerdos de pago y otras solicitudes de los mismos relacionados con asuntos administrativos. Revisión semanal de saldo de antigüedad junto a la dirección. Verifica y contabiliza facturas y recibos registrados por la auxiliar de cobros. Cuadrar, preparar y enviar depósitos a cada una de las cuentas de bancos diariamente. Registrar los depósitos de Caja General en el módulo financiero del sistema GP. Cuentas por pagar: Da seguimiento a la Asistente Administrativa en el proceso de cuentas por pagar. Verifica que las facturas estén acompañadas de las cotizaciones debidamente autorizadas y con las retenciones de impuestos correspondientes. Solicita los pagos por transferencias Revisa y firma los cheques preparados por la asistente administrativa. Recibe y revisa junto a la Dirección los Estados Financieros. Cuadre de Efectivo: De cualquier actividad regular o extraordinaria que se desarrolle en el colegio. Día de familia, primera comunión, confirmación, paseos extras, graduación, conferencias, inscripción clases vespertinas, Convivencias, y otras actividades como parte del programa educativo, ventas uniformes para las diversas copas, etc. Contar y cuadrar todos los tickets con las promociones correspondientes para proceder con el reembolso de sus ventas en el día de familia u otra actividad que lo requiera. Trabaja con los contadores suministrando los documentos necesarios Cuadrar junto a la contadora las cuentas principales. Cuadrar las conciliaciones bancarias mensuales. Canaliza préstamos a empleados tanto en la institución como en las empresas afines gestora de préstamos. Recibe y da curso a la solicitud del empleado. Verifica los reportes de cobros y tramita el descuento en nómina. Canaliza comunicaciones: Prepara y firma comunicaciones para trámites legales, de bancos, etc. Firma certificaciones de empleados, Personal por contrato, retenciones de itbis de los suplidores y comunicaciones varias. Impuestos Verifica, solicita y da seguimiento al pago de ISR de empleados, Infotep, Anticipo, IR2, IR17 e Itbis Nómina Verifica el listado de pago automático y pagos con cheque de nómina, solicita los pagos y da seguimiento para su aplicación Da información a los empleados sobre dudas de las retenciones y pagos mensuales en la nómina Registra todos los cambios mensuales de la nomina en la TSS y en el ministerio de trabajo, incluyendo las salidas y entradas de empleados, cambios de salario, horas extras, vacaciones, regalía, etc. Solicita y realiza el pago de los ticket de combustibles para las directoras y algunos empleados. Inversiones Solicita la apertura de los certificados de inversión y Lleva control del cobro de los intereses o capitalización de los mismos. Economato Poner los precios de ventas en los materiales, folletos y libros para los estudiantes Da seguimiento a cualquier solicitud de la Dirección, Contadores Externos y Asesores Financieros. Seguros: Tramitar la emisión, inclusiones y exclusiones de la póliza de accidentes personales de los alumnos y de los empleados, actualizando los datos y listados en cada inicio del año escolar. Dar seguimiento al acuerdo de pago de las pólizas de seguros de incendio, avería de maquinarias, Equipos electrónicos, etc. Cuentas Bancarias: Tramitar la apertura de las cuentas en los diferentes bancos, inclusiones y exclusiones firmas, tramitar con el abogado la documentación requerida por los bancos. Verificar los depósitos hechos directamente a la cta. Por cualquiera de los padres y entregarlo a la persona de cobros para su aplicación. Si cree que es la persona adecuada para este puesto, envíe su currículum ********** Share this... FacebookTwitterLinkedinTumblr