Funciones
• Asistir en forma directa al Coordinador del Proyecto en todas las tareas rutinarias de la oficina tales como: redacción de correspondencia, concertar reuniones y mantener la información administrativa del Proyecto.
• Apoyar en la logística de los eventos y/o reuniones del Proyecto.
• Apoyar en las rendiciones de gastos.
• Cumplir con la sistematización de la información de las actividades de Proyecto, colocación de las órdenes de compra, seguimiento y rendición de gastos que permita contar oportunamente con los insumos necesarios para realizar las actividades del proyecto.
• Apoyar en la administración y custodia de los bienes adquiridos para el proyecto.
• Mantener y Actualizar los inventarios.
• Cumplir con la entrega oportuna de toda la documentación administrativa y financiera.
• Presentación de los informes administrativos y consolidación de la data de las actividades del Proyecto.
• Archivo adecuado de la documentación generada por el proyecto.
• Archivo adecuado de la documentación generada.
• Apoyo en la elaboración de documentos e informes de avance.
• Otras funciones que le asigne la coordinadora del Proyecto.
Calificaciones y experiencia
• Educación superior a nivel universitario en administración, contabilidad o carreras afines.
• Experiencia no menor a 3 años en la administración por proyectos.
• Deseable experiencia en Asociación sin fines de lucro.
Competencias y habilidades:
• Respeto y adaptabilidad a la diversidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad, etc.
• Alta responsabilidad, ética y transparencia en el trabajo; compromiso en desarrollar un trabajo de calidad y en cumplir las metas o entregar los productos en el plazo indicado.
• Planificación y organización – de su propia carga de trabajo, maneja prioridades en conflicto y un uso racional y eficiente del tiempo; habilidad para organizar e implementar actividades y resultados; habilidad para monitorear el progreso de actividades y cumplir con los plazos;
• Capacidad - para identificar, compartir y diseminar las mejores prácticas y metodologías;
• Comunicación – excelente habilidad para comunicarse (hablada y escrita), incluyendo la capacidad para redactar informes dirigidos a diferentes contrapartes y articular ideas de una manera clara y concisa;
• Saber trabajar en equipo – tener buenas relaciones interpersonales y habilidad para establecer y mantener una efectiva participación y relaciones de trabajo con sus colegas, respetando la diversidad y el género.
Conocimientos técnicos:
• Conocimientos administrativos y financieros.
• Conocimiento a nivel usuario de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, operación de programas del entorno Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, etc.).
