Asistente Ejecutivo De La Gerencia De Producci\Xc3\Xb3N

Supervisar los planes de producció diarios, semanales y mensuales.Generar xc3xb3rdenes de producció.Elaborar reportes de incidencias con los proyectos realizados.Generar y actualizar reportes de producció.Vigilar los tiempos de entrega de cada proyecto.Preparar presentaciones en PowerPoint de los proyectos a realizar.Scouting de materiales en el mercado.Coordinar agenda de reuniones con clientes y empleados.Actuar de punto de contacto y seguimiento entre los ejecutivos, los empleados y los clientes.Gestionar el flujo de informació de manera oportuna y correcta.Gestionar los calendarios de la Gerencia de Producció y concertar reuniones.Organizar los viajes y el alojamiento del personal de producció.Mantener al día el inventario del material gastable de la Gerencia de Producció.Escribir actas durante las reuniones.Cualquier otra actividad que su superior inmediato requiera.Filtrar y dirigir las llamadas telefóicas de la Gerencia de Producció.Organizar y mantener los sistemas de archivo de la Gerencia de Producció.

Requerimientos:
Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar.Excelentes conocimientos de MS Office.Excepcionales capacidades de organizació y de gestió del tiempo.Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electróicos y fotocopiadoras, scanner).Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.Discreció y confidencialidad.Trabajo en equipo y bajo presió.Orientado a resultados.Alto sentido de urgencia, compromiso y responsabilidad.