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Asistente Administrativo Para Actividades Afines

Asistente Administrativo Para Actividades Afines
Empresa:

(Confidencial)


Detalles de la oferta

Requiero asistente administrativo para empresa de cocinas modulares, la persona debe ser proactiva, con capacidad de iniciativa, trabajo bajo presión, trabajo en equipo, capacidad de aprender, sentido de responsabilidad y orden, conocimientos básicos de contabilidad. Algunas de sus funciones son:
Atención al cliente, brindando buen servicio de calidad.
Contestar las llamadas entrantes, tomar mensajes, en caso de no encontrarse disponible.
Realizar llamadas telefónicas con base a las solicitudes que le realicen.
Ejecutar las cotizaciones y compras que se le requieran.
Realizar, enviar y confirmar las facturas que se envían a los clientes.
Recibir los materiales y confirmar que el mismo se ha recibido correctamente.
Llevar el control de los gastos de caja chica, realizando el cuadre y presentar el reporte de la misma al Coordinador, en caso de ser necesario solicitar la reposición.
Redactar comunicaciones según instrucciones como cartas, informes, y comunicaciones en general.
Programar la ruta del mensajero de acuerdo a las solicitudes realizadas por los demás departamentos.
Recibir correspondencia externa y distribuir la misma dentro de las oficinas.
Llevar reporte diario de ingreso y salida de personal.
Realizar actividades afines y complementarias adicionales asignadas por su supervisor, que estén acorde con su cargo, los objetivos, valores, normativas y ética de la organización.
Correo Electrónico:

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Requisitos

Asistente Administrativo Para Actividades Afines
Empresa:

(Confidencial)


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