Asistente Administrativo

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.Funciones y responsabilidades•Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.•Atender al público, en forma personal o vía telefónica.•Recibir la documentación que llega a la empresa.•Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar.•Recibir y revisar las facturas que entrega el personal para enviarlo a las oficinas del Seguro.•Elaborar cheques y cancelar facturas por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, asignaciones, avances a justificar, alquileres, y otras asignaciones especiales.•Llevar registro y control de caja chica, con los debidos soportes.•Entregar los recibos de pago al personal.•Mantener registro de los depósitos bancarios.•Redactar y transcribir documentos diversos.•Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información relacionada con los proceso de la empresa. •Realizar cualquier otra tarea que contribuya al logro de los objetivos del dealer (Colaborar con los demás compañeros).