Asistente Administrativo

La asistente administrativa proporciona apoyo administrativo y operativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Colabora estrechamente con otros miembros del equipo para llevar a cabo tareas administrativas clave y facilitar la comunicación interna y externa.Responsabilidades:Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia postal.Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, y preparar la documentación necesaria.Mantener y organizar archivos electrónicos y en papel, asegurando su fácil acceso y seguridad.Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de registros, como la actualización de bases de datos, hojas de cálculo y sistemas de gestión de documentos.Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario.Gestionar suministros de oficina, realizar pedidos y mantener inventarios actualizados.Brindar apoyo logístico para viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, facturas y otros documentos financieros.Proporcionar soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario.Cumplir con cualquier otra tarea administrativa asignada por la gerencia.