Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones administrativas y la gestión eficiente de las actividades diarias . Este puesto implica una variedad de tareas administrativas que requieren atención al detalle, habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico.Responsabilidades:Proveer soporte administrativo a los departamentos según sea necesario, incluyendo la gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.Coordinar reuniones y agendas para el equipo directivo, programando citas y reservando salas de reuniones según sea necesario.Asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones, asegurando que estén formateados correctamente y se completen en tiempo y forma.Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario para mantener el stock adecuado.Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y la resolución eficiente de problemas.Realizar tareas de apoyo administrativo general, como archivar, fotocopiar, escanear y enviar documentos según sea necesario.Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo la logística y coordinación necesaria.Requisitos:Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere un título de educación superior en administración de empresas o campo relacionado.Experiencia previa en roles administrativos similares es una ventaja.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.Dominio de software de oficina, incluyendo MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo en un entorno de ritmo rápido.Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información.