Asistente Administrativo

Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nivel deprofesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de sociosestratégicos.2. Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos,designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión depagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.3. Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que seconduzcan en su área. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que seorganicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones,convocatorias, equipo, materiales, etc.4. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles,reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas yotros.5. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos talescomo: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes decompras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc.6. Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativosy técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.7. Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar informaciónprecisa y oportuna, cuando así se le solicite.8. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración,control, clasificación, archivo físico y digital.9. Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.10. Ejecutar otras tareas propias del puesto.