Asistente Administrativa ( Pasante)

Funciones Principales:Recibir todos los documentos y correspondencia de a la sucursalPreparar el kit de Salida (combustible, dieta del chofer, ayudante si aplica, Conduce de salida del equipo)Solicitar reembolsos TécnicosManeja y administrar caja chica Preparar reporte de facturas de los clientes para los vendedores Opera la central telefónica y canalizar las llamadas al área correspondientePreparar los conduces de entrada y salida del almacénCoordinar la limpieza de los equipos del local Preparar cotizaciones en el sistema Supervisar el trabajo de limpieza subcontratada de la oficinaRealizar tareas secretariales en generalCoordina entrega de factura a vendedores para fines de cobrosCualquier otra actividad relacionada con las funciones y el áreaRequisitos:Diploma de escuela secundaria como mínimo. Se valora positivamente la educación técnica o universitaria en administración de empresas, secretariado ejecutivo u otras áreas.Conocimiento sólido de programas informáticos de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) u otros sistemas de gestión de documentos y bases de datos.Horario:Lunes a Viernes: 8:00 Am a 6:00 Pm