Asistente Administrativa Para Colegio (Temporal)

Requisitos:
Lic. En Contabilidad o Gestión Financiera
Experiencia previa de más de 1 año en la posición
Persona con buena presencia, puntual, integridad y discreción.
Ingles Básico
Manejo Intermedio del Paquete Microsoft Office
Responsabilidades:
Supervisión de la persona de cobros y todas sus funciones.
Supervisar y coordinar los cobros de las cuotas de colegiatura, inscripciones, libros, excursiones y programas extras a los padres y/o tutores de la Institución.
Recibir el reporte de cierre de caja diario y actualizar controles.
Mantener actualizado el control administrativo de pagos diariamente (digital y manual).
Facturas fiscales diarias y envío de reporte mensual.
Registrar y entregar los cheques a los proveedores. (delegable a cobros)
Supervisar los pedidos diarios de cafetería, requerir las órdenes de compra de cafetería y cocina (cada viernes), recibir las facturas quincenales y pasar para la realización de los cheques de pago.
Control inventario de cocina y cafetería.
Contactar suplidores, realizar cotizaciones y órdenes de compra bajo la supervisión de la gerencia administrativa.
Control de caja chica y reporte mensual a gerencia administrativa.
Inventario, órdenes de compra y control y entrega libros tienda escolar.
Inventarios generales (delegable servicios generales).
Inventario, órdenes de compra y control de material de limpieza y material gastable de oficina.
Recibo y gestión de solicitud de materiales administrativos para decoración y ambientación para eventos y actividades. (recibe de coordinación académica y encargada de logística).
Cotizaciones generales
Representar al centro ante las autoridades de otras instituciones y donde así lo requiera la dirección.
Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes del área administrativa por cada una de las áreas que la integran.
Elaborar y pasar a la gerencia administrativa para supervisión informe quincenal y actualizado de cada proceso (cobro, pagos, entrega de documento, recepción de documentos, etc.).
Dar apoyo logístico al departamento de difusión en la realización de eventos.
Horario: Lunes a Viernes 8:00 AM – 5:00 PM
Salario: $20,000
Interesadas mandar su CV a:
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