Asistente Administrativa

responsabilidades generales
recibir las llamadas, canalizando sus requerimientos por las vías correspondientes.
dar seguimiento a la atención oportuna de los requerimientos de los colaboradores.
actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los colaboradores, los clientes y otros socios externos

responsabilidades particulares
asistir a en la gestión de reclutamiento y selección para el departamento de rrhh
tramitar solicitudes de cotizaciones y compras con diferentes proveedores.
preparar reportes semanales/mensuales al director sobre los servicios requeridos y ofrecidos.
reportar a recursos humanos tardanzas e inasistencias del personal de producción.
mantener una relación de todos los departamentos de la empresa para ofrecer cualquier soporte o asistencia;

requisitos
educación: estudiante de administración, mercadeo, psicología, o equivalente.
experiencia: mínimo de 1 año de experiencia en labores similares.

otras cualificaciones
habilidad de resolver conflictos y problemas de manera eficaz con clientes y con colaboradores.
habilidades fuertes de comunicación escrita, verbal, presentación y la capacidad de comunicarse eficazmente con compañeros de trabajo, la gerencia, ejecutivos, clientes y socios proveedores.
excelente capacidad de gestión del tiempo para gestionar múltiples proyectos e iniciativas simultáneamente.
excepcional atención al detalle.
independencia y proactividad.
capacidad para compartir un conocimiento con demás colaboradores y/o clientes.
altos niveles de ética e integridad.
responsabilidad y entrega para servicio al cliente.

información de la vacante:
jornada laboral completa
horario: lunes a viernes (8:30am-5:00pm)
sábados: (9:00am-12:00pm) rotativo
salario: 20,000
sector: call center / zona franca especial