Administrador

Recepcionista - Sal CG

San Salvador

Your tasks and responsibilities
* Contestar y redirigir las llamadas entrantes, toma y envío de mensajes telefónicos a través de correo electrónico.
* Preparar las bolsas de mensajería para la recolección.
* Dar la bienvenida a los visitantes y notificar a las partes interesadas,
* Mantener el control sobre el material de oficina / limpieza, coordinar las compras de material necesario.
* Recibir facturas proveedores, proceder con el registro en el sistema (ACON)
* Enviar las facturas a los empleados responsables y departamentos
* Recibir facturas aprobadas y enviarlo al departamento de contabilidad
* Controles de emisión a los vendedores y proveedores
* Control de caja chica, manteniendo el equilibrio de los ingresos. Garantía de que los demás controles están en perfecto estado
* Obtención de cotizaciones y la compra de oficina y artículos de limpieza (entre otros), después de recibir la aprobación necesaria
* Es responsable de cumplir con todos los lineamientos de los Sistemas de Gestión de QSHE
* Es responsable de ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes.
* El responsable por el cumplimiento de las normas y disposiciones de salud y seguridad dentro de su zona de trabajo. En caso de emergencias debe aplicar lo que está dispuesto en el manual de emergencias y lo aprendido en los simulacros de evacuación.
* Cumplir con los lineamientos y programas ambientales que tiene la empresa en busca de un desarrollo sostenible

Your skills and experience
* Servicio al cliente
* Experiencia mínima de 1 año
* Graduado de Bachiller
With over 74,000 employees at some 1,200 locations in over 100 countries, the Kuehne + Nagel Group is one of the world’s leading logistics companies. Its strong market position lies in the seafreight, airfreight, contract logistics and overland businesses, with a clear focus on high value-added segments such as IT-based integrated logistics solutions.

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Reference Number: req29973
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