Secretaria Ejecutiva

Responsabilidades del Puesto:· Responder las llamadas telefónicas de la empresa, asistiendo al cliente cuando sea posible o transfiriendo las llamadas a la persona o departamento apropiados cuando sea necesario.· Mantener un inventario de todo el material gastable de oficina y realizar compras de los mismos según sea necesario.· Mantener un inventario de todos los equipos técnicos y realizar compras, reparaciones o reemplazos cuando sea necesario.· Manejar y dar asistencia en las asignaciones secretariales : poner citas, realizar cotizaciones y pedidos a proveedores y dar seguimiento a casos pendientes con terceros.Un candidato calificado deberá:· Experimentado creando reportes y plantillas en Microsoft Word, Excel y Power Point.· Muy organizado y con iniciativa propia, quien disfrute creando sistemas de archivo, guías telefónicas y todo lo que permita a la empresa operar de una manera bien organizada.· Quien no necesite recordatorios y sea capaz de crear y mantener su propia "Lista de tareas pendientes" y se adhiera a los plazos.El puesto está en Santiago, por lo que si usted es de otra ciudad debe estar dispuesto a viajar o trasladarse a Santiago.