Asistente Ejecutiva Bilingue

a) Realizar la intermediación de las comunicaciones e informaciones dirigidas al Vice Presidente.b) Canalizar los documentos que requieren aprobaciones y firmas del Vice Presidente.c) Gestionar la agenda del supervisor inmediato, controlando las citas, reuniones y eventos.d) Coordinar y convocar las reuniones, asambleas y/o eventos solicitados.e) Recibir y atender visitantes y ofrecer informaciones con previa autorización de su superior, esto último cuando aplique.f) Recibir, transferir y realizar llamadas telefónicas del área, según requerimiento.g) Redactar, digitar y escanear cartas, informes, memorandos u otros documentos, así como tramitar y archivar las correspondencias del al área.h) Gestionar, administrar y distribuir los materiales gastables del área.i) Gestionar todo lo relacionado a las Solicitudes, documentos, contactos y viajes de laPresidencia.j) Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.