Secretaria Ejecutiva

Descripción
Asistir al Departamento Financiero en el cumplimiento de los objetivos del área, Efectuar actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques, y demás documentos de valor, a fin de lograr recaudación de ingresos a la institución y la cancelación de los pagos que correspondan a través de caja
PRINCIPALES ACTIVIDADES:
Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo y depósitos bancario
Monitorear que los montos de los recibos de ingreso por caja y depósitos bancarios coincidan.
Recibir arqueo de caja
Registrar los movimientos de entrada y salida de dinero en el sistema
Manejo transparente del efectivo
Atención a clientes de crédito
Atienden a personas que solicitan información,
Administrar el material gastable de la oficina
Recibir y registrar el dinero de la ruta de mensajería.
Colaborar con la gestión de cobros mediante contacto telefónico
Realizar cualquier otra tarea afín que se le sea asignada
Crear expediente a cada cliente nuevo, y llevar el control de los mismos.
Mantener la organización y limpieza en todas las áreas de la empresa.
Asistir puntualmente a sus labores, respetando las normas, políticas y lineamientos de control administrativo establecido por la Dirección Administrativa.
Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su Supervisor inmediato.

Participar activamente en todos los proyectos de mejora existentes en la empresa.

Cumplir con las demás tareas que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato.
Requisitos

Estudios:
Universitario en Administración

Técnico en abogado, contador , finanzas

Experiencia:
en el area de Administración -
2 años de experiencia