En Eaton (Haina DR) tenemos la vacanteReceptionist-HR. Este role tiene las siguientes responsabilidades:
FUNCIONES ESENCIALES:
Realizar y desarrollar responsabilidades correspondientes al área de Recepción y de soporte para el equipo de RH.
- Responsable de la Central Telefónica de Eaton; en cuanto a recibo y realización de llamadas telefónicas.
- Contestar el teléfono, dirigir llamadas, tomar mensajes y proveer información a clientes.
- Asistir a los empleados en la requisición de servicios al ingresar a nuestras instalaciones.
- Generar correspondencia, reportes, información confidencial, presentaciones, comunicación interna, proyectos especiales, documentos técnicos y cualquier material relacionado con el departamento, asi como realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.
- Recibir y distribuir correspondencia recibida y otros materiales a los distintos departamentos.
- Registrar en el libro de control de documentos, todas las documentaciones del departamento de Recursos Humanos, tales como: acciones de personal, requisiciones de personal, amonestaciones, etc.
- Notificar al Banco Popular, Seguridad de PIISA y Cooperativa los movimientos de salida de personal de Eaton, semanal y mensualmente. (respectivamente)
- Enviar las notificaciones de días festivos , felicitaciones especiales, comunicados generales.
- Responsable del programa de verificación diaria de consumo de cafetería (en el sistema AS400); para fines de control de factura. Responsable de la digitación manual (en los casos que no haya sistema) de las transacciones de la cafetería en el sistema de “Transacciones Manuales”.
- Realizar cartas de certificación a empleados dirigidas a Bancos, a quien pueda interesar, universidades, consulados entre otros.
- Recibir, registrar diariamente las facturas recibidas por concepto de compras o servicios adquiridos por Eaton y entregarlas para fines de proceso.
- Back up para el sistema de Stromberg.
- Realizar digitaciones del proceso de digitación de E-Star
- Brindar soporte en el mantenimiento de expedientes de empleados de los archivos de la compañía.
- Responsable de la coordinación de transporte y servicio de cafetería para períodos de horas extras (Sábados, Domingos y feriados) tanto para el personal por hora como asalariado.
- Recibir, procesar, revisar las órdenes de compra/tickets de suplidores de taxis. (SOLO TAXIS). .
- Entregar cheques de pago bisemanal a contratistas de MCB.
- Asistir al Representante de RH (reclutamiento) en:
- Recibimiento de candidatos
- Distribución de formularios de Declaración Jurada a candidatos al momento que vengan a entrevista.
- Llenado de formularios de pre-entrevista.
- Contactar candidatos para citas.
- Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados
- Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
- Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
- El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de las funciones.
Qualifications
REQUISITOS:
- Estudiante universitario (2 años del ciclo) de Administración de empresas, Psicología Clínica, Psicología Industrial, Comunicación Social o carreras afines.
- Conocimientos avanzados del idioma inglés.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones de recepción o apoyo administrativo
We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters.We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.
Job: Human Resources
Region: Latin America
Organization: ES CRDS RESI Residential
Job Level: Entry Level
Schedule: Full-time
Does this position offer relocation?: No
Travel: No
