Receptionist.

Estamos buscando un recepcionista para administrar nuestra recepción todos los días y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades:

- Salude y reciba a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
- Visitantes directos a la persona y oficina apropiadas
- Contestar, filtrar y reenviar llamadas entrantes
- Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
- Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
- Recibir, ordenar y distribuir correos / entregas diarias.
- Mantenga la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (controle el libro de registro, emita tarjetas de visitante)
- Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
- Actualizar calendarios y programar reuniones
- Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales
- Mantenga registros actualizados de los gastos y costos de la oficina.
- Realizar otras tareas de recepcionista de oficina como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar por fax.

Requisitos:

- Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de la oficina principal o función similar
- Competencia en Microsoft Office Suite
- Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
- Actitud y apariencia profesional.
- Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
- Excelentes habilidades de organización.
- Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y
- Actitud de servicio al cliente.

Las personas interesadas y calificadas deben enviar su CV / Currículum Vitae para su revisión y procesamiento inmediato de la solicitud.

TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indefinido

JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
Si

DISPONIBILIDAD PARA CAMBIO DE RESIDENCIA:
Si