Recepcionista Y Facturacion

Descripción del Puesto:
Buscamos una Recepcionista y Encargada de Facturación organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo en Santo Domingo.
Serás la primera impresión de nuestra empresa y una pieza clave en la gestión de nuestros procesos de facturación, garantizando la fluidez de las operaciones y la satisfacción del cliente.
Si eres una persona proactiva, orientada al detalle y con un fuerte sentido de servicio, ¡queremos conocerte!
Responsabilidades Clave:
Atención al Cliente y Recepción:

Recibir y dar la bienvenida a los visitantes y clientes de manera amable y profesional.
Gestionar y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general de la oficina.
Mantener el área de recepción limpia y organizada.
Coordinar la agenda de reuniones y el uso de salas cuando sea requerido.
Gestión de Facturación:

Generar, emitir y enviar facturas a clientes de manera precisa y oportuna.
Verificar y procesar órdenes de compra, asegurando la correcta aplicación de precios y términos.
Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, identificando y gestionando pagos atrasados con tacto y profesionalismo.
Resolver discrepancias en facturas o pagos en colaboración con los departamentos pertinentes.
Mantener registros de facturación actualizados y organizados.
Colaborar en la preparación de informes de facturación periódicos.
Requisitos:
Experiencia: Mínimo de 1-2 años de experiencia previa en roles de recepción, administración o facturación.
Habilidades Técnicas: Manejo de paquetes de oficina (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de facturación o contabilidad (conocimiento de QuickBooks, SAP, o similar es un plus).
Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar de forma efectiva con clientes y compañeros de trabajo.
Organización y Atención al Detalle: Habilidad demostrada para gestionar múltiples tareas, priorizar y mantener un alto nivel de precisión en el trabajo.
Actitud: Proactiva, responsable, con iniciativa, discreción y una sólida ética de servicio al cliente.
Educación: Bachiller completado; estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración o áreas afines son valorados.
Ofrecemos:
Salario competitivo.
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Estabilidad laboral.