Recepcionista Para Brindar Apoyo Secretarial

Cuerpo del mensaje:
Administrar y controlar la Recepción de la Institución y brindar soporte a los procesos administrativos.
Recibir y orientar a los visitantes.
Controlar el acceso de los visitantes.
Operar la central telefónica de la Institución.
Realizar, recibir y transferir llamadas a los diferentes Departamentos.
Velar porque la central telefónica se conserve en buen estado.
Recibir y enviar correspondencias, facturas, documentos varios.
Registrar las correspondencias recibidas.
Llevar cronológico de las correspondencias enviadas.
Administrar la Caja Chica de Gastos Varios.
Administrar el Botiquín de la Institución.
Administrar el uso del Salón de Conferencias.
Administrar las llaves de los vehículos asignados a la Institución.
Registrar y tramitar oportunamente los mensajes a los empleados.
Realizar inventario del material gastable de limpieza.
Administrar y controlar el uso del material gastable de limpieza.
Brindar apoyo secretarial al personal.
Apoyar en el copiado de documentos.
Administrar, controlar y garantizar el buen uso de los recursos, materiales y equipos puestos a su disposición para el cumplimiento de sus responsabilidades
Realizar otras tareas complementarias y relativas al puesto, siempre que sea requerido.
Requisitos:
Estudiante de grado o técnico en Administración, Contabilidad o Economía.
Conocimientos sobre manejo y control de inventario,
Dominio del Inglés (preferiblemente).
Manejo del paquete de office, Outlook e internet
Mínimo un (1) año de experiencia (en ONG preferiblemente).
Correo Electrónico:

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