Recepcionista

Detalles del empleo

Área de puesto:

Apoyo de Oficina

Tipo de puesto:

Asistente de Oficina

Ubicación del puesto:

Distrito Nacional, Distrito Nacional

Requisitos

Estudios

Técnico Egresado en Administración

Experiencias

En el area de Apoyo de Oficina , en el puesto de Recepcionista sin experiencia

Funciones

Responsabilidades:

• Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina
• Dirija a los visitantes a la persona y la oficina apropiadas
• Responder, pantalla y reenviar llamadas entrantes
• Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y materiales necesarios (por ejemplo, plumas, formularios y folletos)
• Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
• Recibir, ordenar y distribuir correo / entregas diarias
• Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, identificar las tarjetas de visitante)
• Ordene los suministros de la oficina y mantenga un inventario de existencias