Datos Generales
• Cargo: Encargado de Activos
• Área: Finanzas / Administración / Patrimonio
• Reporta a: Gerente Administrativo o Gerente Financiero
Objetivo del Puesto
Administrar, controlar y mantener actualizado el inventario de activos fijos de la empresa, asegurando su correcta utilización, conservación y registro contable, en cumplimiento con las políticas internas y normativas legales vigentes.
Funciones Principales
• Registrar y actualizar el inventario de activos fijos.
• Coordinar la asignación, traslado y baja de activos.
• Realizar inspecciones periódicas para verificar el estado físico de los bienes.
• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos.
• Preparar reportes de depreciación y conciliaciones con el área contable.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de uso y conservación de activos.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con el patrimonio de la empresa.
Competencias y Habilidades
• Conocimiento de normas contables aplicables a activos fijos.
• Manejo de sistemas de inventario y software de gestión patrimonial.
• Organización y capacidad de control documental.
• Atención al detalle y capacidad analítica.
• Habilidad para coordinar con diferentes áreas (contabilidad, mantenimiento, operaciones).
• Ética profesional y responsabilidad en el manejo de bienes.
Formación Académica
• Licenciatura en Contabilidad, Administración o carreras afines.
• Cursos en gestión de activos, control patrimonial o auditoría (deseable).
Experiencia Requerida
• Mínimo 2 años de experiencia en control de activos o áreas relacionadas.
• Experiencia en elaboración de reportes de inventario y conciliaciones contables.
