El encargado/a de compras internacionales es responsable de gestionar y coordinar todas las actividades relacionadas con la adquisición de productos y servicios fuera del país.
Esto incluye la identificación de proveedores internacionales, la negociación de precios y condiciones de pago, la gestión de la logística de importación y la garantía de que los productos cumplan con los estándares de calidad, las regulaciones legales y los plazos establecidos.
Responsabilidades principales:
Identificación de proveedores internacionales:
Realizar investigaciones de mercado para identificar proveedores y fabricantes internacionales.
Evaluar la fiabilidad, calidad y precios de los proveedores internacionales.
Mantener una base de datos actualizada con información de proveedores clave.
Negociación y compras:
Negociar precios, condiciones de pago, plazos de entrega y términos de contratos con proveedores internacionales.
Garantizar que las condiciones comerciales sean favorables y cumplan con las políticas de la empresa.
Emitir órdenes de compra y asegurarse de que sean ejecutadas correctamente.
Gestión de la logística internacional:
Coordinar el transporte internacional de mercancías, asegurando la correcta documentación aduanera y cumplimiento de regulaciones.
Gestionar las importaciones, incluyendo la elección de los medios de transporte (aéreo, marítimo, terrestre).
Colaborar con agentes de aduanas y empresas de transporte para garantizar la llegada puntual de los productos.
Control de inventarios y seguimiento de pedidos:
Realizar un seguimiento constante del estado de los pedidos y de las fechas de entrega.
Monitorear el inventario y planificar compras internacionales para evitar desabastecimientos o excesos de inventario.
Cumplimiento normativo y regulatorio:
Asegurarse de que las compras cumplan con las regulaciones locales e internacionales (normas aduaneras, sanitarias, ambientales, etc.).
Gestionar la documentación requerida para la importación, como facturas comerciales, certificados de origen, y otros documentos aduaneros.
Control de calidad y evaluación de proveedores:
Verificar que los productos comprados cumplan con los estándares de calidad establecidos por la empresa.
Realizar auditorías y evaluaciones periódicas de los proveedores para garantizar la calidad continua y la mejora en las condiciones comerciales.
Presupuesto y control de costos:
Administrar el presupuesto asignado para compras internacionales y buscar optimizar costos.
Analizar las variaciones de precios y costes de transporte para maximizar la rentabilidad de las adquisiciones.
Análisis y reportes:
Elaborar reportes periódicos sobre el estado de las compras internacionales, incluyendo costos, proveedores, tiempos de entrega y stock disponible.
Proponer estrategias de mejora para optimizar el proceso de compras y la relación con proveedores internacionales.
Requisitos del puesto:
Formación académica: Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o afines.
Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia en compras internacionales, importaciones, o comercio exterior.