Deloitte está en la búsqueda de una Coordinadora Administrativa para un renombrado colegio en la Av. República de Colombia pueda cumplir con los siguientes requisitos y responsabilidades:
Requisitos:
Licenciado en Administración de Empresas o areas afines
Maestría en áreas a fines (Administracion o Contabilidad)
Cinco (5) años de experiencia en posiciones similares
Experiencia en supervisión de personal
Manejo sistemas informáticos y paquetes de office.
Responsabilidades:
Prepara y envía la información requerida por los Financieros para la elaboración del presupuesto anual.
Cuentas por Cobrar
Seguimiento a la asistente de cobros para actualización de los cobros
Llamar, convocar y Recibir a los padres para acuerdos de pago y otras solicitudes de los mismos relacionados con asuntos administrativos.
Revisión semanal de saldo de antigüedad junto a la dirección.
Verifica y contabiliza facturas y recibos registrados por la auxiliar de cobros.
Cuadrar, preparar y enviar depósitos a cada una de las cuentas de bancos diariamente.
Registrar los depósitos de Caja General en el módulo financiero del sistema GP.
Cuentas por pagar:
Da seguimiento a la Asistente Administrativa en el proceso de cuentas por pagar.
Verifica que las facturas estén acompañadas de las cotizaciones debidamente autorizadas y con las retenciones de impuestos correspondientes.
Solicita los pagos por transferencias
Revisa y firma los cheques preparados por la asistente administrativa.
Recibe y revisa junto a la Dirección los Estados Financieros.
Cuadre de Efectivo:
De cualquier actividad regular o extraordinaria que se desarrolle en el colegio. Día de familia, primera comunión, confirmación, paseos extras, graduación, conferencias, inscripción clases vespertinas, Convivencias, y otras actividades como parte del programa educativo, ventas uniformes para las diversas copas, etc.
Contar y cuadrar todos los tickets con las promociones correspondientes para proceder con el reembolso de sus ventas en el día de familia u otra actividad que lo requiera.
Trabaja con los contadores suministrando los documentos necesarios
Cuadrar junto a la contadora las cuentas principales.
Cuadrar las conciliaciones bancarias mensuales.
Canaliza préstamos a empleados tanto en la institución como en las empresas afines gestora de préstamos.
Recibe y da curso a la solicitud del empleado.
Verifica los reportes de cobros y tramita el descuento en nómina.
Canaliza comunicaciones:
Prepara y firma comunicaciones para trámites legales, de bancos, etc.
Firma certificaciones de empleados, Personal por contrato, retenciones de itbis de los suplidores y comunicaciones varias.
Impuestos
Verifica, solicita y da seguimiento al pago de ISR de empleados, Infotep, Anticipo, IR2, IR17 e Itbis
Nómina
Verifica el listado de pago automático y pagos con cheque de nómina, solicita los pagos y da seguimiento para su aplicación
Da información a los empleados sobre dudas de las retenciones y pagos mensuales en la nómina
Registra todos los cambios mensuales de la nomina en la TSS y en el ministerio de trabajo, incluyendo las salidas y entradas de empleados, cambios de salario, horas extras, vacaciones, regalía, etc. Solicita y realiza el pago de los ticket de combustibles para las directoras y algunos empleados.
Inversiones
Solicita la apertura de los certificados de inversión y Lleva control del cobro de los intereses o capitalización de los mismos.
Economato
Poner los precios de ventas en los materiales, folletos y libros para los estudiantes
Da seguimiento a cualquier solicitud de la Dirección, Contadores Externos y Asesores Financieros.
Seguros:
Tramitar la emisión, inclusiones y exclusiones de la póliza de accidentes personales de los alumnos y de los empleados, actualizando los datos y listados en cada inicio del año escolar.
Dar seguimiento al acuerdo de pago de las pólizas de seguros de incendio, avería de maquinarias, Equipos electrónicos, etc.
Cuentas Bancarias:
Tramitar la apertura de las cuentas en los diferentes bancos, inclusiones y exclusiones firmas, tramitar con el abogado la documentación requerida por los bancos.
Verificar los depósitos hechos directamente a la cta. Por cualquiera de los padres y entregarlo a la persona de cobros para su aplicación.
Si cree que es la persona adecuada para este puesto, envíe su currículum a
[email protected]
