Deloitte est\xc3\xa1 en la b\xc3\xbasqueda de una Coordinadora Administrativa para un renombrado colegio en la Av. Rep\xc3\xbablica de Colombia pueda cumplir con los siguientes requisitos y responsabilidades:\r
Responsabilidades:\r
Prepara y env\xc3\xada la informaci\xc3\xb3n requerida por los Financieros para la elaboraci\xc3\xb3n del presupuesto anual.\r
- Cuentas por Cobrar\r
Seguimiento a la asistente de cobros para actualizaci\xc3\xb3n de los cobros\r
Llamar, convocar y Recibir a los padres para acuerdos de pago y otras solicitudes de los mismos relacionados con asuntos administrativos.\r
Revisi\xc3\xb3n semanal de saldo de antig\xc3\xbcedad junto a la direcci\xc3\xb3n.\r
Verifica y contabiliza facturas y recibos registrados por la auxiliar de cobros.\r
Cuadrar, preparar y enviar dep\xc3\xb3sitos a cada una de las cuentas de bancos diariamente.\r
Registrar los dep\xc3\xb3sitos de Caja General en el m\xc3\xb3dulo financiero del sistema GP.\r
- Cuentas por pagar:\r
Da seguimiento a la Asistente Administrativa en el proceso de cuentas por pagar.\r
Verifica que las facturas est\xc3\xa9n acompa\xc3\xb1adas de las cotizaciones debidamente autorizadas y con las retenciones de impuestos correspondientes.\r
Solicita los pagos por transferencias\r
Revisa y firma los cheques preparados por la asistente administrativa.\r
Recibe y revisa junto a la Direcci\xc3\xb3n los Estados Financieros.\r
- Cuadre de Efectivo:\r
De cualquier actividad regular o extraordinaria que se desarrolle en el colegio. D\xc3\xada de familia, primera comuni\xc3\xb3n, confirmaci\xc3\xb3n, paseos extras, graduaci\xc3\xb3n, conferencias, inscripci\xc3\xb3n clases vespertinas, Convivencias, y otras actividades como parte del programa educativo, ventas uniformes para las diversas copas, etc.\r
Contar y cuadrar todos los tickets con las promociones correspondientes para proceder con el reembolso de sus ventas en el d\xc3\xada de familia u otra actividad que lo requiera.\r
Trabaja con los contadores suministrando los documentos necesarios\r
Cuadrar junto a la contadora las cuentas principales.\r
Cuadrar las conciliaciones bancarias mensuales.\r
Canaliza pr\xc3\xa9stamos a empleados tanto en la instituci\xc3\xb3n como en las empresas afines gestora de pr\xc3\xa9stamos.\r
Recibe y da curso a la solicitud del empleado.\r
Verifica los reportes de cobros y tramita el descuento en n\xc3\xb3mina.\r
Canaliza comunicaciones:\r
Prepara y firma comunicaciones para tr\xc3\xa1mites legales, de bancos, etc.\r
Firma certificaciones de empleados, Personal por contrato, retenciones de itbis de los suplidores y comunicaciones varias.\r
- Impuestos\r
Verifica, solicita y da seguimiento al pago de ISR de empleados, Infotep, Anticipo, IR2, IR17 e Itbis\r
- N\xc3\xb3mina\r
Verifica el listado de pago autom\xc3\xa1tico y pagos con cheque de n\xc3\xb3mina, solicita los pagos y da seguimiento para su aplicaci\xc3\xb3n\r
Da informaci\xc3\xb3n a los empleados sobre dudas de las retenciones y pagos mensuales en la n\xc3\xb3mina\r
Registra todos los cambios mensuales de la nomina en la TSS y en el ministerio de trabajo, incluyendo las salidas y entradas de empleados, cambios de salario, horas extras, vacaciones, regal\xc3\xada, etc. Solicita y realiza el pago de los ticket de combustibles para las directoras y algunos empleados.\r
- Inversiones\r
Solicita la apertura de los certificados de inversi\xc3\xb3n y Lleva control del cobro de los intereses o capitalizaci\xc3\xb3n de los mismos.\r
- Economato\r
Poner los precios de ventas en los materiales, folletos y libros para los estudiantes\r
Da seguimiento a cualquier solicitud de la Direcci\xc3\xb3n, Contadores Externos y Asesores Financieros.\r
- Seguros:\r
Tramitar la emisi\xc3\xb3n, inclusiones y exclusiones de la p\xc3\xb3liza de accidentes personales de los alumnos y de los empleados, actualizando los datos y listados en cada inicio del a\xc3\xb1o escolar.\r
Dar seguimiento al acuerdo de pago de las p\xc3\xb3lizas de seguros de incendio, aver\xc3\xada de maquinarias, Equipos electr\xc3\xb3nicos, etc.\r
- Cuentas Bancarias:\r
Tramitar la apertura de las cuentas en los diferentes bancos, inclusiones y exclusiones firmas, tramitar con el abogado la documentaci\xc3\xb3n requerida por los bancos.\r
Verificar los dep\xc3\xb3sitos hechos directamente a la cta. Por cualquiera de los padres y entregarlo a la persona de cobros para su aplicaci\xc3\xb3n.
Requerimientos:
Licenciado en Administraci\xc3\xb3n de Empresas o areas afines\r
Maestr\xc3\xada en \xc3\xa1reas a fines (Administracion o Contabilidad)\r
Cinco (5) a\xc3\xb1os de experiencia en posiciones similares\r
Experiencia en supervisi\xc3\xb3n de personal\r
Manejo sistemas inform\xc3\xa1ticos y paquetes de office.
