Coordinador Administrativo

Puesto: Coordinador Administrativo con Conocimientos en Inmobiliaria
Departamento: Administración / Inmobiliaria
Reporta a: Gerente General / Director de Operaciones
Ubicación: (Santiago, Tamboril)
Tipo de puesto: Tiempo completo

Objetivo del puesto:
Coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la empresa, brindando soporte a las áreas contables, comerciales y legales, con especial enfoque en procesos del sector inmobiliario, como la gestión de propiedades, contratos, pagos y documentación legal.
Responsabilidades principales:
Coordinar y ejecutar tareas administrativas diarias: control de agenda, archivo, correspondencia, etc.
Gestionar contratos de arrendamiento, compraventa, promesas y otros documentos legales inmobiliarios.
Dar seguimiento a vencimientos de contratos, pagos de renta, mantenimiento y servicios.
Apoyar al área comercial con información actualizada de inventarios, disponibilidad y fichas técnicas de propiedades.
Supervisar pagos a proveedores, servicios y nómina en coordinación con contabilidad.
Controlar ingresos y egresos relacionados con operaciones inmobiliarias.
Llevar el registro actualizado de propiedades propias y de terceros (alquiler o venta).
Coordinar visitas, inspecciones, avalúos o trámites con notarios, corredores y clientes.
Elaborar reportes mensuales administrativos y financieros.
Requisitos:
Escolaridad:

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Inmobiliaria, o afines.
Experiencia:

Mínimo 3 años en puestos administrativos.
Al menos 1 año de experiencia en el sector inmobiliario (comercialización, gestión de propiedades, etc.).
Conocimientos:

Procesos administrativos y contables básicos.
Documentación y normativas del sector inmobiliario.
Dominio de Excel, Word y software de gestión inmobiliaria (CRM o ERP preferente).
Conocimiento de trámites ante notaría, registro público y catastros (deseable).
Habilidades:

Organización y planificación.
Comunicación efectiva y trato con clientes.
Atención al detalle y seguimiento.
Resolución de problemas.
Confidencialidad y ética profesional.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley y superiores.
Oportunidad de crecimiento dentro del sector inmobiliario.
Ambiente de trabajo dinámico y profesional.