- Administrar el proceso de pagos de acuerdo a los requerimientos establecidos, asegurándose de cumplir con la completa documentación y envío a FSC
- Elaboración de cheques y transferencias en el sistema de pagos local.
- Validación de los NCF de las Facturas en la DGII, antes de generar los pagos
- Relación de facturas para entregar al Receiving Clerk
- Verificar en AS-400 que las ordenes estén recibidas
- Digitación de las facturas enviadas para procesar el reporte mensual de 006.
- Envío de los pagos a los suplidores.
- Archivo de las facturas con su respectiva orden de compra y el pago.
- Solicitud de los estados de cuenta a los suplidores
- Entradas de diarios (Petty cash, Electricidad, agua, fotocopiadora, bono, regalía, afp, ars, infotep, accidente, Watchman, etc.
- Preparar un cuadro con las órdenes de compras que se registran en las intecompany.
- Acumular las facturas que no se le haya dado receiving.
- Hacer reconciliaciones de cuentas.
- Arquear las cajas chicas de las diferentes plantas.
- Hacer el Walk the dock mensualmente, llenar los formularios y buscar sus firmas.
- Coordinar la encuadernación de toda la documentación del departamento Y su correcta organización en la bóveda.
- Administrar la caja chica en dólares, destinada para gastos de viaje.
- Digitar los pagos generados vía internet banking.
- Generar la carta del Scrap.
Qualifications
G07
Estudiante de las carreras de Contabilidad,Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y/o afines con un mínimo de 120 créditos aprobados.
§Conocimientos básico de ingles
§Conocimientos intermediode Microsoft Office: Word, Excel
§Preferible conocimiento de AS400
§Preferible conocimiento de análisis financiero
§Experiencia de 1 año en el área de Finanzas, Administración y/o Ingeniería.
G08
- Estudiante de último ciclo o nivel de monográfico de las carreras de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
- Conocimientos avanzados del idioma Inglés
- Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point)
- Preferible manejo de: Oracle, AS400
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares
***********Favor incluir su curriculum actualizado y certificaciones de estudios**********************
We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters.We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.
Job: Finance/Accounting
Region: Latin America
Organization: ADMIN Administrative
Job Level: Entry Level
Schedule: Full-time
Does this position offer relocation?: No
Travel: No
