Buscamos Recepcionista – Asistente De Compras

Objetivos del Puesto:
Asistir en las actividades establecidas para la compra de materiales y equipos de la Institución y los Proyectos.
Administrar y controlar la Recepción de la Institución
Principales funciones:
Recibir y orientar a los visitantes.
Controlar el acceso de los visitantes.
Operar la central telefónica de la Institución.
Realizar, recibir y transferir llamadas a los diferentes Departamentos.
De acuerdo a los procedimientos institucionales, procurar todas las compras para uso de la oficina central y/o proyectos.
Velar porque la central telefónica se conserve en buen estado.
Recibir y enviar correspondencias, facturas, documentos varios.
Registrar las correspondencias recibidas.
Llevar cronológico de las correspondencias enviadas.
Administrar la Caja Chica de Gastos Varios.
Administrar el Botiquín de la Institución.
Administrar el uso del Salón de Conferencias.
Administrar las llaves de los vehículos asignados a la Institución.
Registrar y tramitar oportunamente los mensajes a los empleados.
Realizar inventario del material gastable de limpieza.
Administrar y controlar el uso del material gastable de limpieza.
Publicar en el mural las correspondencias autorizadas por la Dirección General Administrativa.
Brindar apoyo secretarial al personal.
Apoyar en el copiado de documentos.
Administrar, controlar y garantizar el buen uso de los recursos, materiales y equipos puestos a su disposición para el cumplimiento de sus responsabilidades.
Realizar otras tareas complementarias y relativas al puesto, siempre que sea requerido.
Requisitos del Puesto:
Estudiante de grado o técnico en Administración, Contabilidad o Economía.
Conocimientos sobre manejo y control de inventario, y negociación de compras.
Dominio del Inglés (preferiblemente).
Manejo del paquete de office, Outlook e internet
Especialización en compras y recepción.
Mínimo un (1) año de experiencia (en ONG preferiblemente).
Contacto:
Los interesados pueden enviar su CV:
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Se requiere disponibilidad inmediata.

Ciudad: santo domingo