Buscamos Asistente Personal Con Experiencia Administrativa

Cuerpo del mensaje:
Nos encontramos en la busqueda de Asistente personal con experiencia administrativa para empresa del sector publicidad y marketing.
Buscamos que esta asistentes personales (AP) sea una profesional de confianza que proporcione apoyo administrativo y personal a los altos directivos.
Su función principal es ayudar a los directivos hacer un mejor uso de su tiempo, por ejemplo, atendiendo a sus llamadas telefónicas y correo electrónico, gestionando su agenda, programando citas y viajes al extranjero, y dándole soporte con actividades administrativas de la gestión la empresa.
Es importante que la asistente personal sea una persona con iniciativa y cuente con la plena confianza del directivo para poder trabajar de forma autónoma sin la intervención de éste, por ejemplo, redactando cartas o anticipándose a sus necesidades.
En el ámbito personal, se ocupara de gestionarle las citas, viajes o reuniones privadas, así como preparar los itinerarios y hacer las reservas en los hoteles.
Requisitos:
Formación específica en asistencia a la dirección.
Dominio de ingles intermedio/ avanzado.
Excelentes habilidades para la organización.
Prestar atención a los detalles.
Poder planificar y priorizar sus tareas.
Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y servir de enlace entre clientes y directivos.
Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
La capacidad de analizar la información y de presentar resúmenes de forma clara y concisa.
Habilidades de TIC y habilidades de procesamiento de textos, con la posibilidad de utilizar correo electrónico, hojas de cálculo.
La capacidad de entender cómo funciona su organización, por ejemplo, la función de cada departamento y la relación entre diferentes departamentos o la relación de la empresa con los clientes.
Tacto y discreción.
Poder mantener la información confidencial.
Confianza y un buen juicio.
Mantener la calma bajo presión.
La capacidad de delegar tareas a los empleados y de supervisar al personal en ausencia del gerente.
Interesadas enviar CV a:
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