Responsable de asistir a la administració en la redacció y transcripció de correspondencias, informes, avisos, dar seguimiento a su aceptació, ejecució y su debido archivo cronolxc3xb3gico de lugar, consulta de las disponibilidades en bancos a través del internet Banking y a imprimir mensualmente los estados de cuentas bancarios y reportes de los comprobantes fiscales (ncf) emitidos por el banco, para su entrega al contador, recibir, organizar las facturas de los suplidores y gestionar pagos en laadministració, en funció al término de vencimiento de las mismas. Elaborar lasSolicitudes de pagos correspondientes, en forma diaria un registro auxiliar de los depxc3xb3sitos, cheques emitidos y transferencias efectuadas contra las cuentas corrientes y del balance de los fondos disponibles a los fines de evitar sobregiros en las mismas.Gestionar y archivar en forma cronolxc3xb3gica y por mes las facturas pagadas junto con los cheques y los comprobantes de las transferencias bancarias, en los casos en que los pagos, sean efectuados por este medio, para su entrega al contador al final de cada mes.Tener acceso a la consulta de las comisiones cobradas por azul por los cobros enTarjetas de crédito, generar e imprimir mensualmente el reporte de dichas comisionesjunto con sus NCF correspondientes, para su entrega al contador al final de cada mes.Asistir al contador y a recursos humanos en las gestiones oportunas de pagos de lasRetenciones de impuestos sobre la renta e itibis, así como de la tss, antes de las fechasde vencimientos de los mismos para evitar pagos de recargos. Tener accesos a los correos electróicos que reciben las facturas por los servicios telefóicos (claro) y de energía eléctrica (edesur). Imprimir las facturas correspondientes en cada mes y gestionar en la administració el pago oportuno de las mismas y su posterior entrega al contador, velar por el mantenimiento, manejo, buen uso y funcionamiento adecuado de fotocopias e impresoras de la administració.Llevar el control físico y del consumo de los materiales y suministros de oficinas,y de limpieza y requerir las compras de los mismos antes de que se agoten susExistencias, archivar, organizar, guardar, revisar y custodiar todo tipo de documentos.Realizar otras labores afines y complementarias con el desempeño de sus funciones,y otras funciones inherentes a la posició.
Requerimientos:
Estudiante de la carrera de Contaduría Pública, con experiencia comprobada de un tiempo de 1 año en posiciones similares, brindando asistencia en el área administrativa y contabilidad y finanzas en los diferentes procesos. Conocimientos en excel Intermedio. Proactiva, dinámica, e innovadora.
