Auxiliar Administrativo

Responsabilidades y tareas principales:

• Coordinar y Asegurar la facturación correcta y precisa de todos los productos y servicios de la empresa.
• Asegurar la entrega de las facturas a los clientes a tiempo y correctamente.
• Recibir y contestar las llamadas a la empresa.
• Realizar la toma de pedidos vía telefónica.
• Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la empresa.
• Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
• Realiza solicitudes de material de oficina u otro equipo o material necesario para las funciones de cada recurso de la empresa.
• Suministra materiales y equipos de trabajo al personal y controla la existencia de los mismos.
• Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
• Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
• Lleva y mantiene actualizado los archivos.
• Atiende e informa al público en general.
• Archiva y lleva el control de los documentos del área.
• Ejecutar las labores planeadas por la encargada Administrativa
• Realización de reporte de rutas de mensajería (mañana y tarde)
• Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.