Funciones principales:
Gestión administrativa de bodega:
Registrar entradas y salidas de mercancía en el sistema (SAP, Excel u otro ERP).
Archivar documentos relacionados con inventario, despachos, devoluciones y recepciones.
Preparar reportes diarios y mensuales sobre movimientos de inventario y despachos.
Coordinación de rutas de entrega:
Asistir en la planificación y asignación de rutas de entrega según la ubicación, prioridades y capacidad de transporte.
Monitorear el cumplimiento de las rutas y los tiempos de entrega, informando cualquier desviación.
Coordinar con los choferes y ayudantes para asegurar que cuenten con la documentación necesaria.
Atención y seguimiento:
Dar seguimiento a entregas pendientes, devoluciones o reclamos de clientes.
Canalizar información entre el área comercial, almacén y transporte.
Control de documentos logísticos:
Verificar y organizar facturas, órdenes de entrega, hojas de ruta, comprobantes de despacho y recibo.
Asegurar que la documentación esté completa antes y después de cada entrega.
Apoyo en procesos de inventario:
Colaborar en la elaboración de conteos físicos y conciliaciones de inventario.
Registrar ajustes y diferencias bajo supervisión.
Uso de herramientas tecnológicas:
Manejar hojas de cálculo (Excel) para controlar y actualizar información logística.
Utilizar sistemas de gestión (ERP o WMS) para consultar y registrar operaciones.
Apoyo general a la operación:
Brindar soporte administrativo al equipo de almacén y logística en temas relacionados con coordinación, control y seguimiento.
Apoyar en la comunicación interna para el buen flujo de operaciones.
