Estamos buscando Asistente Ejecutivo/a persona de carácter dinámico y con la motivación de emprender y ejecutar en base a lo aprendido. Persona que le guste enfrentar nuevos retos y que encuentre alegría en los cambios constantes. Persona autos suficientes de tomar decisiones lógicas y capaces de ejecutar en momentos necesarios. Esta persona trabajará de la mano con el presidente de varias empresas y negocios (vombos.com, emimmigrationlaw.com, taxi leo, y Empowerme Inmobiliaria), y estará en cargo de servir como su asistente ejecutivo tomando decisiones, accionando de su parte, y completando tareas administrativas.
Responsabilidades de un asistente ejecutivo incluyen:
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
Breve descripción del puesto
Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. En definitiva, contribuirás a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos.
Responsabilidades
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
Organizar los viajes y el alojamiento
Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
Supervisar el desempeño de otro miembro del personal de secretariado
Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina
Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
Escribir actas durante las reuniones
Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
Requisitos
Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar
Excelentes conocimientos de MS Office
Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras)
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Discreción y confidencialidad
Título de educación secundaria
Se valorará estar en posesión de un diploma o certificado de asistente personal
Vehiculo Propio preferible
Correo Electrónico:
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