Asistente que sea Estudiante de Mercadeo, Administración de Empresas/Contabilidad o carreras afines.
Idioma: Ingles básico
Computación: Manejo de paquete de Oficina, Outlook
Software SAP
Conocimientos de: Manejo de procesos de precios y compras, técnicas de compras, manejo de cotizaciones.
Experiencias: Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares.
Funciones:
Elaborar y tramitar órdenes de servicio y/o de compra, con los documentos soportes establecidos en los procedimientos.
Sacar fotocopias a todas las órdenes de compras para fines de archivos cronológicos interno del departamento y distribución de ella a las demás áreas, según lo establecido.
Validar con los Encargado(a)s de almacenes y logística los productos a comprar.
Elaborar cuadros comparativos de precios, a través de las listas que proporcionan los(as) proveedores(as), con la finalidad de que realicen los análisis correspondientes en base a estos cuadros.
Enviar en físico o por correo electrónico las órdenes de compras a los suplidores seleccionados para fines de despacho y confirmación del pedido.
Gestionar cotizaciones de las diferentes solicitudes de compras y rendir informe al jefe inmediato.
Crear los códigos de nuevos proveedores y productos para colocar la orden de compras.
Emitir tickets de combustible provisionales a colaboradores y transportistas independientes debidamente autorizados por la gerencia Financiera.
Recibir mercancías con las respectivas facturas, posteriormente enviarla a contabilidad con la orden de compra correspondiente.
Revisar la entrada contable de la mercancía y elaborar la salida correspondiente.
Diseccionar los documentos que soportan causación, para enviarlos a Auditoría Interna.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ella conllevan, según la naturaleza de su cargo.
Colaborar en la ejecución de Ferias y Asambleas
Cualquier otra función o afín o complementaria.
Correo Electrónico:
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