Asistente Administrativa Los Alcarrizos

Funciones Principales:

Coordinar y gestionar agendas, reuniones y compromisos de la gerencia.
Redactar cartas, informes, memorándums y otros documentos administrativos.
Atender llamadas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.
Mantener organizada la documentación física y digital (archivo).
Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes y estadísticas administrativas.
Coordinar viajes, reservas y logística de eventos corporativos.
Apoyar en tareas contables básicas como control de facturas, órdenes de compra o reportes de gastos.
Supervisar el inventario de material de oficina y realizar solicitudes de reposición.
Dar seguimiento a tareas asignadas por la dirección o el área administrativa.
Colaborar con el cumplimiento de procesos internos y políticas institucionales.
Requisitos del Puesto:
Formación Académica: Técnico o estudiante universitario en Administración, Contabilidad, Negocios o carreras afines.
Experiencia: 1 a 3 años en posiciones similares.
Conocimientos:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ortografía y redacción profesional.
Herramientas digitales de gestión (correo, calendario, plataformas en la nube).
Competencias:

Organización y planificación.
Comunicación asertiva.
Discreción y confidencialidad.
Proactividad y capacidad de resolución.
Manejo del tiempo y priorización de tareas.
Horario: Lunes a Viernes ( 8:00 am a 6:00 pm)