Asistente Administrativa

Título del Puesto:
Asistente Administrativa
Ubicación:
Verón, Punta Cana, República Dominicana
Reporta a:
Gerente Administrativo
Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo a la gerencia y al equipo de trabajo, asegurando el buen funcionamiento de las actividades diarias de la empresa publicitaria, facilitando la organización de documentos, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas administrativas clave.
Funciones y Responsabilidades Principales:
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia general de la empresa.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, contratos y documentación interna.
• Apoyar en la planificación de reuniones, redacción de actas y seguimiento de compromisos.
• Coordinar agendas, citas y actividades del equipo.
• Asistir en la preparación de presupuestos, cotizaciones, órdenes de compra y facturación.
• Apoyar en la logística de eventos, campañas publicitarias y presentaciones a clientes.
• Supervisar el abastecimiento de material de oficina y coordinar compras menores.
• Gestionar documentación ante instituciones locales.
• Llevar control de gastos menores y reportes de caja chica.
• Apoyar al departamento de RRHH en el control de asistencia, vacaciones y archivos del personal.
• Dar seguimiento a proveedores y coordinación con los equipos de diseño, ventas y producción.
Requisitos del Puesto:
Educación:
• Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Mercadeo o carreras afines.
Experiencia:
• Mínimo 1 año en posiciones similares (preferiblemente en empresas publicitarias, gráficas o afines).
Conocimientos Técnicos:
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.
• Conocimiento básico en facturación, retenciones y archivo de documentos.
• Deseable experiencia con software administrativo (ej.
Odoo, etc.).
Habilidades y Competencias:
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva (verbal y escrita).
• Proactividad y manejo del tiempo.
• Confidencialidad y responsabilidad.
• Trabajo en equipo y orientación al cliente interno.
Condiciones Laborales:
• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (sábados 09:00 am-01:00pm).
• Lugar de trabajo: Oficina principal en Verón, Punta Cana.
• Salario: A convenir según experiencia.
• Beneficios: Todos los beneficios de ley, oportunidad de crecimiento en el sector publicitario.