Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo y organizativo al equipo para asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Gestionar tareas administrativas, coordinar actividades y facilitar la comunicación interna y externa.
Responsabilidades:
Gestión de Documentación:
Preparar, revisar y archivar documentos administrativos, informes y correspondencia.
Mantener actualizados los registros y bases de datos.
Atención y Comunicación:
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y responder a consultas de manera profesional.
Coordinar y organizar reuniones, citas y eventos.
Recibir y recibir visitantes, y gestionar correspondencia entrante y saliente.
Soporte a la Oficina:
Gestionar el suministro de material de oficina y equipos, y realizar pedidos según sea necesario.
Supervisar el mantenimiento general de la oficina y coordinar reparaciones o servicios.
Coordinación de Actividades:
Asistir en la planificación y ejecución de proyectos o actividades del departamento.
Preparar agendas y tomar actas durante reuniones y distribuirlas a los participantes.
Contabilidad Básica:
Manejar tareas básicas de contabilidad, como la facturación, conciliación de cuentas y seguimiento de pagos.
