Asistente Administrativa

Requisitos:- 1 año de experiencia en posiciones similares - Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- Dominio de MS Office (especialmente MS Word, MS Excel y MS PowerPoint)
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
- Atención al Cliente
- Manejo de plataformas como Zoom, GoToMeeting, Facebook, Instagram, Twitter, etc.
- Manejo de sistemas de contabilidad

CUALIDADES PERSONALES
La principal necesidad es ser responsable. Las tareas que llevará a cabo deberán realizarse en un tiempo determinado, por lo que debe llevarse una agenda. Esto es especialmente necesario, ya que el auxiliar deberá planificar reuniones y diferentes proyectos. Además, deberá tener presente el calendario para llevar la agenda diaria de los trabajos operacionales de la Oficina ITADO.

Las habilidades de comunicación serán de gran importancia, gran parte de su trabajo será de cara al público, atendiendo visitas. La capacidad de orden, la comunicación y la educación son elementos clave en este puesto de trabajo. Por último, deberá tener la capacidad de guardar información confidencial, tener iniciativa, ser preciso, proactivo y saber cómo trabajar en equipo.

Actividades a realizar:- Responder y pasar llamadas telefónicas
- Organizar y programar reuniones
- Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, invitaciones, actividades, etc.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Realizar listado de miembros activos ? hábiles (mensual)
- Custodiar la Caja Chica
- Atención a los Miembros
- Realizar las certificaciones de membresía solicitada por los miembros
- Cobros cursos / cuotas / actividades
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directivos
- Recepción y Archivo de solicitudes de Ingreso
- Recepción y Archivo de Inscripciones en Cursos Ofrecemos:

Salario: 25000.00 DOP Mensual