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Asistente Administrativa

Asistente Administrativa
Empresa:

(Confidencial)


Detalles de la oferta

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compa\xc3\xb1\xc3\xada.\r
Responsabilidades:\r
-Responder y pasar llamadas telef\xc3\xb3nicas.\r
-Organizar y programar citas.\r
-Planificar reuniones y escribir actas detalladas.\r
-Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.\r
-Asistir en la preparaci\xc3\xb3n de informes programados de forma peri\xc3\xb3dica.\r
-Desarrollar y mantener un sistema de archivo.\r
-Actualizar y mantener los procedimientos y pol\xc3\xadticas de oficina.\r
-Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.\r
-Mantener listas de contactos.\r
-Realizar reservas y dem\xc3\xa1s preparativos para viajes.\r
-Preparar y conciliar los informes de gastos.\r
-Proporcionar apoyo general a los visitantes.\r
-Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.\r
-Buena redacci\xc3\xb3n y ortograf\xc3\xada.\r
-Manejo de redes sociales.
Requerimientos:
-Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina.\r
-Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gesti\xc3\xb3n de oficinas.\r
-Conocimientos pr\xc3\xa1cticos del equipo de oficina, como impresoras y m\xc3\xa1quinas de fax.\r
-Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).\r
-Excelentes capacidades de gesti\xc3\xb3n del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.\r
-Atenci\xc3\xb3n al detalle y capacidades para solucionar problemas.\r
-Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.\r
-Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.\r
-T\xc3\xadtulo de educaci\xc3\xb3n secundaria; se valorar\xc3\xa1 estar en posesi\xc3\xb3n de cualificaci\xc3\xb3n adicional como asistente administrativo o personal de secretar\xc3\xada.


Fuente: Aldaba

Requisitos

Asistente Administrativa
Empresa:

(Confidencial)


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