Asistenta Administrativa Contable - Asistente Administrativa / Contable

Hacer seguimientos a la documentación e indicaciones que genera la Gerencia País o el Coordinador País según corresponda hacia las áreas y/o profesionales.
Atender las llamadas telefónicas de la oficina y programar las visitas que reciben la Gerencia País o Coordinación País según corresponda.
Coordinar y preparar la agenda del Gerente General y/o Presidente Ejecutivo.
Mantener debidamente clasificado el archivo general (físico y digital) de la oficina.
Atender la central telefónica y derivar las llamadas a los colaboradores que corresponda.
Coordinar actividades para la realización de reuniones de trabajo, así como de los Comités, tanto en ambientes de trabajo, logística, desayunos, etc.
Manejar el fondo fijo (caja chica) para los gastos menores de la oficina.
Llevar el control y mantenimiento del archivo de los proveedores, órdenes de compras y cotizaciones recibidas.
Coordinar con la Gerencia País o Coordinador País el pago a proveedores emitiendo el cheque respectivo.
Recibir y verificar los requerimientos de los usuarios, órdenes de compra y/o de servicios y sus correspondientes anexos.
Liquidar los viajes del Gerente General y/o Presidente Ejecutivo tanto de los que realiza en el interior como en el exterior del país.
Apoyar a los profesionales en la presentación final de los informes, así como en la elaboración de cartas a los clientes.
Ofrecemos:
- Pertenecer a una Empresa con presencia en 11 países.
- Atractivo sueldo dependiendo de experiencia y capacidad.
- Estabilidad Laboral.
- Ambiente agradable de trabajo.
- Oportunidad de desarrollo dentro y fuera del país.

Años de experiencia: 2

Disponibilidad de Viajar: No

Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Salario: A convenir

Ciudad: santo domingo norte